自分の仕事の流れが、他の人には見えない｜AI活用タイプ「ひとりで組み上げる人」

こんな覚えはないでしょうか。

当てはまるなら、あなたはひとりで組み上げる人タイプです。工場は完成しています。ラインも治具も揃っている。整備できるのが、一人だけです。

これはAI活用の適性を分ける4つの軸のうち、SCRA の組み合わせにあたります。

ひとりで組み上げる人の強みは、消してはいけない

仕組みが完成している。基準で決め（R）、仕組みにする（A）、しかも記録も残す（S）。3つが揃っているので、あなたの仕事は本当によく回ります。

「属人化しています」と指摘されるかもしれません。仕組みの出来が悪いわけではありません。 この型で回っている仕事が、実際にあります。

よくできているほど、他人には手が出せない。自分で抱える型（C）なので、組み上げる過程が共有されていません。動いている仕組みほど、中を開けるのが怖い。「自分が抜けたときのこと」を考えたことがあるのは、考えざるを得ない構造だからです。

たとえば、あなたが作った集計の仕組み。関数もマクロも入っていて、月次が半日で終わります。ある月、元データの形式が変わって動かなくなる。直せるのはあなただけで、その日あなたは客先にいます。仕組みが優秀なほど、止まったときの代替手段がありません。

仕組みが動いている間は、触る理由がありません。しかも中を知っているのはあなただけなので、他の人が「読んでおこう」と思う機会もない。壊れて初めて、共有されていなかったことが分かります。それが最も困る日に起きます。

仕組みの「壊れ方」を1枚書く。作り方ではなく、どこが変わると止まるかです。AIに構造を説明して、想定される故障を挙げさせれば十分。引き継ぎより先に、非常口を作る。

AIに貼り付けて使えます。{work} のような箇所は、自分の仕事名に置き換えてください。

私が作った{work}の仕組みについて説明します。
「どこが変わると動かなくなるか」を、想定される順に挙げてください。直し方ではなく、壊れ方の一覧が欲しいです。私が説明していない前提があれば質問してください。

1か月後、その一覧を他の人に見せて「これが起きたら誰に言えばいいか分かるか」を聞く。分かると言われれば、非常口はできています。

ひとりで組み上げる人タイプは SCRA の4つの極でできています。軸ごとに、効く使い方は違います。

仕組み全体のドキュメント化から始めること。分量に負けます。止まる箇所だけで、実用上は足ります。

「属人化しています」と指摘されるかもしれません。仕組みの出来が悪いわけではありません。
詰まっているのは性格ではなく、SCRA という組み合わせの帰結です。だから気合いでは動きません。工場はそのままでいい。非常時のスイッチだけ、外に出す。

16タイプの動画はこちらにまとめています（順次公開中）。

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