周りに合わせるうちに手作業が残る|AI活用タイプ「みんなに合わせる人」

AI活用Tips

こんな覚えはないでしょうか。

  • 困っている人がいたら、自然に手を貸す
  • 資料はあるのに、結局その場の相談で決める
  • 丁寧だが、少し時間がかかる自覚がある

当てはまるなら、あなたはみんなに合わせる人タイプです。伴奏は、主役を引き立てます。その日の主役が誰かは、毎回その場で決まります。

これはAI活用の適性を分ける4つの軸のうち、SDKM の組み合わせにあたります。

みんなに合わせる人の強みは、消してはいけない

場に合わせられる。人に渡すことに抵抗がなく(D)、記録も残す(S)。困っている人に自然に手が出るので、チームの温度が下がりません。

「もっと早く決めましょう」と言われるかもしれません。合わせる力を捨てる話ではありません。 この型で回っている仕事が、実際にあります。

詰まるのは、性格ではなく組み合わせ

資料はあるのに、最後は場の相談で決まる。感覚で決める型(K)で、手を動かして解決します(M)。決め方が場に依存するので、同じ議題が何度も戻ってきます。丁寧なのに時間がかかる自覚があるのは、丁寧さの問題ではなく、決着の仕方の問題です。

実際、こういうときに出ます

たとえば、定例で決まったはずのこと。次の回で「あれ、どうなりましたっけ」と戻ります。議事録はあります。ただ、そこに書いてあるのは話した内容で、決めた基準ではない。基準が無いと、次に似た話が来たとき、また最初から相談することになります。

なぜ、今まで直らなかったのか

その場で決めると、全員が納得した状態で終われます。後味が良いので、やり方として強化されます。戻ってくるのは数週間後で、そのときには「前回どう決めたか」の記憶が全員から薄れている。因果が離れているので、原因として認識されません。

最初の一歩

決まったことを、AIに「基準の形」で書き直させる。「今回はこうした」ではなく「こういう場合はこうする」。議事録は既にあるので、変換するだけです。

そのまま使える指示文

AIに貼り付けて使えます。{work} のような箇所は、自分の仕事名に置き換えてください。

先日の打ち合わせの議事録を貼ります。
決まったことを「こういう場合はこうする」という基準の形に書き直してください。今回の個別事情ではなく、次に似た話が来たときに読んで判断できる形にすることが目的です。
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(議事録をそのまま貼る)

あとで、これで確かめる

1か月後、同じ議題が戻ってきた回数を数える。戻ってこなければ効いています。戻ってきたなら、基準の粒度が粗すぎます。

4つの軸それぞれの、使いこなし方

みんなに合わせる人タイプは SDKM の4つの極でできています。軸ごとに、効く使い方は違います。

  • 仕事の覚え方:書いて残す … 自分の書いたものを、AIに読ませる前提で書く
  • 仕事の抱え方:人に渡す … うまくいった指示文を、そのまま人に渡す
  • 決め方:感覚で決める … AIに「なぜそう決めたか」を言葉にしてもらう
  • 手の動かし方:手を動かす … 「これ毎回やってる」と思った瞬間にAIに聞く

逆に、やらない方がいいこと

合わせるのをやめて強く決めようとすること。あなたの強みが消えます。変えるのは決め方ではなく、決まったあとの書き方です。

まとめ

「もっと早く決めましょう」と言われるかもしれません。合わせる力を捨てる話ではありません。
詰まっているのは性格ではなく、SDKM という組み合わせの帰結です。だから気合いでは動きません。伴奏は続けていい。主役の決め方だけ、譜面に書く。

16タイプの動画はこちらにまとめています(順次公開中)。

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