仕事が速い人ほど、まわりが待つ|AI活用タイプ「速さで応える人」

AI活用Tips

こんな覚えはないでしょうか。

  • 仕事が速いとよく言われる
  • 自分のやり方は自分にしか合っていない
  • 代わりを頼める人が思いつかない

当てはまるなら、あなたは速さで応える人タイプです。早撃ちは、抜くのが速いのではありません。構えるまでが省かれているだけです。

これはAI活用の適性を分ける4つの軸のうち、SCKA の組み合わせにあたります。

速さで応える人の強みは、消してはいけない

着手から完了までが短い。記録は残す型(S)なので、後から辿れる。仕組みにする発想もあります(A)。

「もっと丁寧に」と言われることがあります。速さを落とす話ではありません。 この型で回っている仕事が、実際にあります。

詰まるのは、性格ではなく組み合わせ

速さの理由が説明できないので、誰も真似できない。感覚で決め(K)、自分で抱える(C)。記録は残っていても、残っているのは結果で、判断の順番ではありません。その結果、あなたが忙しい日は、まわりが手を止めて待つことになります。速い人がボトルネックになるという、いちばん気づかれにくい形です。

実際、こういうときに出ます

たとえば、急ぎの依頼。「これお願い」と言われて、あなたは30分で返します。まわりは学習して、急ぎは全部あなたに来るようになります。あなたが会議で3時間埋まっている日、急ぎの案件は3時間止まる。代わりを頼める人が思いつかないのは、頼み方が誰にも分からないからです。

なぜ、今まで直らなかったのか

速いことは褒められます。遅れが出ていないので、誰も問題だと思いません。あなた自身も、待たせている自覚を持ちにくい。待ちは「あなたが忙しい日」にだけ発生し、その日はあなたが最も忙しいので、観測できる立場の人が誰もいない。

最初の一歩

次に速く終わった1件で、手順を口述する。「まずこれを見て、次にここを確認した」と順番だけ。AIに書かせれば5分です。速さの正体は、たいてい確認の順番にあります。

そのまま使える指示文

AIに貼り付けて使えます。{work} のような箇所は、自分の仕事名に置き換えてください。

私が短時間で終わらせた作業について話します。
手順ではなく「確認した順番」を書き出してください。「まず何を見て、次に何を見たか」です。私が飛ばした説明は、その都度質問してください。
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(終わった直後に、順を追って話す)

あとで、これで確かめる

1か月後、その順番を見ながら他の人に1件やってもらう。時間が縮んでいれば効いています。あなたの速さの正体は、たいてい確認の順番にあります。

4つの軸それぞれの、使いこなし方

速さで応える人タイプは SCKA の4つの極でできています。軸ごとに、効く使い方は違います。

  • 仕事の覚え方:書いて残す … 自分の書いたものを、AIに読ませる前提で書く
  • 仕事の抱え方:自分で抱える … AIに自分の判断を「説明させて」みる
  • 決め方:感覚で決める … AIに「なぜそう決めたか」を言葉にしてもらう
  • 手の動かし方:仕組みを作る … 作った仕組みを、自分以外が直せる形にする

逆に、やらない方がいいこと

速さを落として丁寧に教えること。あなたの強みが消えるうえ、教える側も続きません。

まとめ

「もっと丁寧に」と言われることがあります。速さを落とす話ではありません。
詰まっているのは性格ではなく、SCKA という組み合わせの帰結です。だから気合いでは動きません。速さは武器のままでいい。抜き方だけ、1回だけ見せる。

このタイプの話は、30秒の動画にもしています → 速さで応える人タイプ(YouTube)

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