AIの答えを貼るたびに、形を直しています｜頼むときに「どこに貼るか」を書く

「AIの答えは良かったんです。貼ってから直すのに15分かかりました」

（この記事に出てくる文面や場面は、説明のための例です）

取引先ごとの対応状況を、AIに表にまとめてもらう。画面の上では、きれいな表になっています。それをExcelに貼ると、コピーのしかたによっては、1行がまるごと1つのセルに入り、縦線の記号が混ざることがあります。結局、列を分け直すことになります。

メールでも似たことが起きます。AIの答えをコピーして本文に貼ると、コピーのしかたによっては、見出しの「#」や太字の「**」がそのまま残ります。送る前に、記号を1つずつ消して回る。

中身は良いので、AIが悪いとも言いにくい。ただ、貼るたびに手で形を整えていると、「AIで速くなった」という実感は薄れていきます。

貼る先は、書かないとAIには分からない

AIに頼むとき、私たちが書くのはたいてい「何を作ってほしいか」です。表にまとめて、要点を整理して、案内文を書いて。

一方で、その答えをどこに持っていくかは、書いていないことが多いように思います。

・Excelに貼って、並べ替えや集計に使う
・メールの本文にそのまま入れる
・チャットに投稿する
・会議資料の1枚に載せる

貼る先によって、使いやすい形は違います。Excelなら列が分かれていてほしい。メールなら記号の無い文章がいい。チャットなら短いほうが読みやすいことが多いでしょう。

貼る先が書かれていないと、画面の上で読みやすい形で返ってくることが多いです。画面では整って見えるので、貼るまでずれに気づきません。

頼むときに、貼る先を1行書く

直し方は簡単です。頼みごとの最後に、どこに貼るかを1行足します。

文面は例です。使っている道具に合わせて入れ替えてください。

Excelの「タブ区切り」は、セルの区切りをタブという見えない文字で表す形です。この形で返ってきたものを貼ると、列が分かれた状態で入りやすくなります。ただ、AIの返し方や画面によっては、タブが空白に変わって分かれないこともあります。そのときは、「CSV形式で」と頼み、Excelの取り込み機能から読み込む方法もあります。

すでに返ってきた答えは、形だけ頼み直す

貼る先を書き忘れて、形の合わない答えが返ってきたときは、最初から頼み直す必要はありません。

いまの答えを、メールの本文に貼れる形にしてください。中身は変えないでください

ポイントは「中身は変えないでください」です。形を直してと頼むと、ついでに言い回しまで変わることがあります。形と中身を分けて頼むと、良かった部分が残りやすくなります。

よく使う貼る先は、前提に入れておく

同じ貼る先が続くなら、毎回書く必要はありません。たとえば、AIの答えはほとんどメールで使う、という人なら、頼むときに最初に貼る前提のメモに1行入れておきます。

・答えはメールの本文に貼って使います。見出しや太字の記号は使わないでください

前提のメモについては、先日の記事「AIに頼むたびに、同じ説明を打ち直しています」で書きました。貼る先も、毎回同じなら前提の1行です。

今日、1つだけやる

次にAIに何かを頼むとき、頼みごとの最後に、この1行を足してみてください。

「○○に貼って使います。そのまま貼れる形にしてください」

○○には、Excel、メール、チャットなど、答えを持っていく先を入れます。Excelなら「タブ区切りで」も添えてください。貼ったあとに手で直す時間は、短くなることが多いはずです。