会社の中で「AIが使える人」とは? 3つの会社で、定義がまったく違う

企業でのAI活用

SNSでAI活用の話が流れてきます。自動化アプリを組んだ、すごい出力が出た。

一方で、自分の会社ではセキュリティが厳しくて、できないことばかり。うちの会社は遅れているのかな——そう感じたことはありませんか。

ここで1つ、先に言っておきたいことがあります。セキュリティを厳しくするのは、企業として正しいことです。顧客の情報を預かっている会社が、判断の分からない道具に業務を流さないのは当然の判断です。

そのうえで、この記事の主題です。

そもそも「AIが使える」の定義は、会社によって違います。

軸は2本あります

どちらが上ということではありません。測っている物差しが違います。

何を測っているか
個人軸 自分の出力が、どれだけ上がったか
会社軸 会社の中で、何がどれだけ変わったか

自動化アプリを組めるところまで来ているなら、個人軸ではかなり上のほうにいる——これがこれまで見てきた範囲での感覚です。それは素直にすごいことです。

ただ、会社の中では別の物差しで測られます。同じ人でも、こちらでは一段目から始まります。能力が低いという意味ではなく、測っている対象が違うからです。

SNSで流れてくるのは、ほとんどが個人軸の話です。

会社は3つに分かれます

会社軸の中身は、その会社のルールと裁量で変わります。

ルール 現場の裁量 「使える」の中身
大企業A 決まっている 小さい 俯瞰業務整理力
大企業B 決まっていない 中くらい 標準化能力
中小企業 決まっていない 大きい 会社経営への貢献

以下、それぞれを4段階で見ていきます。各段には「上位何%か」を付けました。

⚠️ 割合も具体例も、わたしがこれまで見てきた企業からの概算と作例です。調査データではなく、また特定の企業の実績でもありません。

大企業A|ルールが決まっていて、裁量が小さい会社

大企業Aの4段階

道具も手順も決まっています。変えられるのは「どの業務を、どの順で通すか」だけです。

できること 具体例 上位
L1 自分の作業が速い 議事録の要約を、自分用に作った 40%
L2 業務の流れを描ける 申請から承認までの流れを1枚の図にして、部長に説明した 10%
L3 効く1点を特定できる 月40時間かかっている転記作業を挙げて、ここを変えると全体が速いと示した 3%
L4 稟議と監査に通せる 情報システム部と法務を通し、部の手順書を改訂して運用に乗せた 1%

工夫の余地が「使い方」しかないと思われがちですが、実際に評価されているのは、業務そのものを俯瞰して整理できることでした。

最初の一歩:いま許されている範囲を1枚に書く。境界が曖昧だと、全員が安全側に倒れます。禁止されるより、曖昧な方が止まります。

大企業B|ルールが決まっていない会社

大企業Bの4段階

誰も決めていません。個人技はどんどん増えるのに、会社には何も残りません。

できること 具体例 上位
L1 自分のやり方が固まった 提案書の下書きを、いつも同じプロンプトで作っている 45%
L2 人のやり方を書き取れる 隣の部署のうまい人に聞いて、その手順をドキュメントにした 14%
L3 部署差を吸収できる 3部署でバラバラの見積書式を、1つにまとめた 5%
L4 全社の型にできる その手順を情シスと総務に通し、全社の標準手順として配布した 2%

禁止もされていないが、決まってもいない」——この状態がいちばん進みません。うまい人が出てきても孤立し、その人が異動した瞬間に元に戻ります。

最初の一歩:うまくいっている1人を見つけて、やり方を書き取る。白紙から書くより速いです。

中小企業|裁量が大きく、人が少ない会社

中小企業の4段階

守備範囲が広く、一人が何役もやります。だから自分の行動が、そのまま利益に出ます。

できること 具体例 上位
L1 自分の作業が速い 見積書と請求書の作成を、AIで半分の時間にした 50%
L2 空いた時間を別の仕事へ 浮いた時間で、後回しだった新規開拓の資料を作り始めた 18%
L3 人を増やさずに回せた 受注が1.5倍になったが、人は増やさずに回している 5%
L4 利益率が上がった 外注費が月30万円減り、利益率の数字に出た 2%

中小企業でのAI活用は、「時間が浮いた」で止まると経営の議題に上がりません。少人化と利益率まで行って、はじめて数えられます。

最初の一歩:浮いた時間を、金額に換算して1行で書く。時間のままだと、経営の議題に上がりません。

100人いたら、何人か

3つとも、いちばん上の段は100人に1人か2人です。

そして重要なのは、その1人の中身が、会社によって別物であることです。大企業Aで評価される人を中小企業に連れて行っても、そのままでは評価されません。逆もそうです。

会社が変われば、上の段の中身も変わります。

おわりに

「うちの会社は遅れている」と感じたとき、比べている相手は個人軸であることがほとんどです。

会社の中にいるなら、見るべき物差しはもう1本あります。自分の会社はどのパターンで、その物差しでいまどこにいるのか。そこから始めた方が、話が早く進みます。

あなたの会社では、どうでしょうか。


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